Aufbewahrungsfristen
bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses
Der Zugang wird danach gesperrt und gelöscht.
Zugangsdaten der Beschäftigten (Login)
6 Monate
2 Monate für die Geltendmachung plus 3 Monate für die Klage, um sicherzugehen.
Bewerbungen nach einer Absage
10 Jahre
Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse
Datenschutzerklärung
Die vollständige Beschreibung, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, steht in der
Fragen dazu:
Letzte Prüfung der Fristen: 17. September 2026.
bis der Browser geschlossen wird
Technisch notwendig, keine Einwilligung erforderlich.
Session-Cookie
Wie lange welche Daten aufbewahrt werden - mit den jeweiligen Rechtsgrundlagen: Rechnungen 8 Jahre (die jeweils geltenden Vorschriften), Arbeitszeitnachweise 24 Monate (die jeweils geltenden Vorschriften), Bewerbungen 6 Monate (die jeweils geltenden Vorschriften).
6 Monate
Unsere eigene Frist: Ist der Zweck erfüllt, wird gelöscht.
Anfragen ohne Auftrag
Eine Ausnahme, ehrlich gesagt: Die Frist endet nicht immer mit dem Kalender. Ist ein Dokument noch für eine Steuer von Bedeutung, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist, bleibt es:
Die Aufbewahrungsfrist endet nicht, solange die Unterlagen noch für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Das folgt den jeweils geltenden Vorschriften des Landes der Installation.
Aufbewahrungsfristen und Rechtsgrundlagen
Was wir bewusst nicht tun
Was nach Ablauf der Frist passiert
die Berichte der geplanten Aufgaben
8 Jahre
Acht Jahre seit dem 1. Januar 2025 (davor zehn).
Rechnungen und Buchungsbelege
das Journal (wer was getan hat)
Wie lange wir welche Daten aufbewahren - und auf welcher Rechtsgrundlage. Zu jeder Frist stehen die Rechtsvorschrift und ein Link, damit sie überprüft werden kann.
6 Jahre
Handels- und Geschäftsbriefe
- Keine Analyse und keine Werbedienste. Kein Google Analytics, keine Pixel, keine fremden Karten oder Videos.
- Keine Cookies außer dem technisch notwendigen. Wer die Seite nur ansieht, bekommt gar kein Cookie.
- Keine Datenhortung. Was wir für den Zweck nicht brauchen, erheben wir nicht - auch nicht "für später".
- Keine erfundenen Angaben. Fehlt eine Zahl oder ein Registereintrag, steht das da - nicht geschätzt.
folgt
Danach Löschung oder Anonymisierung.
Server-Logfiles
die Aufzeichnung der Dokumente, die hinausgingen
Information, keine Rechtsberatung. Der Wortlaut des Gesetzes ist immer entscheidend. Ändert sich ein Gesetz, ändern wir diese Seite - das Datum der letzten Prüfung steht unten.
24 Monate
Bei einem Streitfall wird nichts gelöscht, bis die Sache erledigt ist.
PDF-Nachweis und Unterschrift des Kunden
bis zur Lohnabrechnung + 7 Tage
Danach automatisch gelöscht; im PDF bleibt eine kleine Vorschau.
Fotos des Objekts (Leistungsnachweis)
Ist die Frist abgelaufen, löschen wir die Daten. Das ist nicht nur erlaubt, es ist unsere Pflicht: Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie sie für den Zweck nötig sind, und wir müssen das belegen können (Art. 5 Abs. 1 lit. e und Abs. 2 DSGVO).
12 Monate
Jederzeit widerrufbar.
Bewerbungen mit Einwilligung (Talentpool)
Rechtsgrundlage
Wie lange
Was
Aufbewahrungsfristen und Speicherung
6 Jahre
Belege für Reisekosten und Erstattungen.
Fahrten (Fahrtenbuch, Kilometerpauschale)
2 Jahre
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Arbeitszeitnachweise (Gebäudereinigung)